Analisa Kebutuhan Material untuk Pengajuan Item Kontrak dan Monitoring Material ROL di Unit Perencanaan Barang Departemen PPBJ PT PETROKIMIA GRESIK

Abstrak

Banyak material yang rutin dipesan oleh user tetapi belum diajukan sebagai material kontrak dan terdapat material tanpa permintaan selama 5 tahun terakhir tetapi masih termasuk material ROL. Hal tersebut yang menjadi alasan dilakukannya analisa kebutuhan material untuk melihat material mana saja yang harus dilakukan pengajuan kontrak. Pengunduhan data frekuensi pemakaian dan jumlah konsumsi selama 2016-2021 di SAP dibutuhkan untuk mengetahui frekuensi pemakaian setiap material dalam 5 tahun terakhir. Setelah dilakukan analisa kebutuhan jumlah material ROL meningkat menjadi 1.811 material dari yang sebelumnya 1.649 material. Proses pengajuan kontrak dilakukan agar material ROL dengan kategori fast moving dapat menjadi material kontrak agar proses pengadaan barang dapat lebih cepat karena tidak diperlukannya proses tender, evaluasi, dan negosiasi sehingga dapat memotong waktu lead time sehingga dapat menghindari terjadinya stock out atau persediaan material dibawah titik safety stock.Tindak lanjut yang akan dilakukan dengan melakukan rekomendasi pengajuan kontrak dan PIC setiap komoditas melakukan pembuatan PR material yang telah direkomendasikan.